VCA-MAX In het kort

• Vanaf 1 juli 2026 geldt veiligheidscultuur niveau 3 als minimumeis bij aanbestedingen via ViA
• De GCVB heeft VCA-MAX officieel erkend als aanvullend bewijsmiddel voor veiligheidscultuur
• Geldt voor MKB-bedrijven tot 250 medewerkers in de bouw en infrasector
• Erkenning is gebaseerd op onafhankelijk onderzoek van TNO en de Universiteit Antwerpen
• Bij Organisatiesysteem begeleiden wij je van VCA* tot VCA-MAX — inclusief aanbestedingsvoorbereiding

VCA-MAX erkend als bewijsmiddel veiligheidscultuur niveau 3 — wat betekent dit voor jouw aanbesteding?

De Governance Code Veiligheid in de Bouw (GCVB) heeft een belangrijke stap gezet: VCA-MAX is officieel erkend als aanvullend bewijsmiddel voor veiligheidscultuur bij aanbestedingen. Voor MKB-bedrijven in de bouw en infrasector heeft dit directe gevolgen voor hoe zij hun veiligheidscultuur aantonen.

Wat is veiligheidscultuur niveau 3, en waarom geldt het vanaf 1 juli 2026?

Via het aanbestedingsinstrument Veiligheid in Aanbestedingen (ViA) wordt veiligheidscultuur al langer meegewogen bij opdrachten in de bouw en infra. Vanaf 1 juli 2026 gaat de lat omhoog: organisaties moeten minimaal veiligheidscultuur niveau 3 aantonen. Niveau 3 staat voor een proactieve veiligheidscultuur. Dat betekent dat veiligheid niet alleen op papier staat of in regels is vastgelegd, maar zichtbaar is in:

• het dagelijks gedrag van medewerkers
• de houding tegenover risico’s
• de onderlinge samenwerking op de werkvloer

Kort gezegd: een inspecteur wil niet alleen een handboek zien — hij wil merken dat veiligheid leeft in jouw organisatie.

Waarom is de erkenning van VCA-MAX nieuws?

Tot nu toe was de Safety Culture Ladder (SCL) het primaire erkende bewijsmiddel voor veiligheidscultuur bij ViA-aanbestedingen. De SCL is een waardevol instrument, maar vraagt een aanzienlijke investering — zowel in tijd als geld. Voor veel MKB-bedrijven was dat een drempel. De GCVB erkent nu dat VCA-MAX een gelijkwaardige route biedt voor kleinere organisaties. VCA-MAX legt namelijk extra nadruk op gedrag en veiligheidscultuur — en sluit daarmee goed aan bij wat niveau 3 vraagt. De erkenning is onderbouwd door onafhankelijk onderzoek van TNO en de Universiteit Antwerpen, in samenwerking met brancheorganisaties. Dat geeft gewicht aan de beslissing.

Voor wie geldt de erkenning van VCA-MAX?

De erkenning geldt onder de volgende voorwaarden:

• Alleen voor MKB-bedrijven tot 250 medewerkers. Grotere organisaties worden geacht de volledigere SCL-beoordeling te volgen.
• Niet voor werken aan het spoor. Vanwege de specifieke erkenningsregeling blijft daar alleen de SCL geldig.
• De praktische uitwerking wordt opgenomen in de Handreiking ViA, die momenteel wordt geactualiseerd.

Wat betekent dit voor jouw VCA-MAX certificaat?

Als jouw organisatie al beschikt over een VCA-MAX certificaat, of nu bezig is dit te behalen, dan heb je daarmee een erkend bewijsmiddel in handen voor veiligheidscultuur niveau 3 bij aanbestedingen. Dat versterkt je positie direct. Werk je nog niet met VCA-MAX, maar wil je meedingen op aanbestedingen in de bouw of infra? Dan is dit hét moment om de stap te zetten — voor de deadline van 1 juli 2026. Bij Organisatiesysteem begeleiden wij je stap voor stap naar een VCA-certificaat, van VCA* en VCA** tot VCA-MAX. Wij bouwen het managementsysteem, jij haalt het certificaat. Met een slagingsgarantie van 100% en begeleiding binnen 12 weken.

Vraag een vrijblijvende offerte aan — reactie binnen 1 dag

---

Veelgestelde vragen over VCA-MAX en veiligheidscultuur niveau 3

Wat is VCA-MAX?

VCA-MAX is een uitgebreide variant van het VCA-certificaat, speciaal ontwikkeld voor bedrijven die aantoonbaar werken aan gedrag en veiligheidscultuur. Het gaat verder dan de standaard VCA** en legt extra nadruk op hoe veiligheid in de praktijk wordt beleefd en geborgd.

Wat is het verschil tussen VCA-MAX en de Safety Culture Ladder (SCL)?

Beide instrumenten meten veiligheidscultuur, maar de SCL leidt tot een bredere cultuurbeoordeling met meer ruimte voor de feitelijke werking in de praktijk. VCA-MAX is toegankelijker voor kleinere organisaties en is nu erkend als aanvullend bewijsmiddel naast de SCL.

Moet ik een nieuw certificaat halen voor veiligheidscultuur niveau 3?

Niet per se. Als je al een VCA-MAX certificaat hebt (en je bent een MKB-bedrijf tot 250 medewerkers), dan voldoe je met dat certificaat als aanvullend bewijsmiddel. Heb je nog geen VCA-MAX, dan is dit het moment om dat te regelen vóór 1 juli 2026.

Helpt Organisatiesysteem ook bij VCA-MAX certificering?

Ja. Wij begeleiden organisaties bij alle varianten van VCA-certificering, inclusief VCA-MAX. Wij nemen 80% van het schrijfwerk uit handen en zorgen dat jouw managementsysteem 100% voldoet aan de normen. Neem contact op of vraag een offerte aan.

Geldt de erkenning van VCA-MAX ook voor spoorwerken?

Nee. Voor werken aan het spoor blijft de Safety Culture Ladder de enige erkende route, vanwege de specifieke erkenningsregeling in die sector.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen in VCA 2026/6.1?

VCA versie 6.1 is voor het grootste gedeelte een update van versie 6.0. Hieronder vind je de vier belangrijkste wijzigingen op een rij:

1. Leiderschapsvaardigheden geïmplementeerd in de checklist
Hard skills zijn meetbare en specifieke vaardigheden die altijd worden gecontroleerd en gevraagd. Deze zijn aan te tonen via onder andere opleidingen, trainingen en diploma’s. In de markt wordt echter ook steeds vaker gefocust op soft skills: vaardigheden die bepalen hoe je met anderen werkt en omgaat, en die diep in iemands karakter zitten. VCA 2026/6.1 verwacht dat leidinggevenden aantoonbaar goede leiderschapsvaardigheden bezitten om veiligheid binnen de organisatie te waarborgen. Dit is nu formeel opgenomen in de checklist en wordt actief gecontroleerd tijdens audits.

2. Meer focus op gedrag en instructie
Als verbreding van deze nieuwe kijk op veiligheid, en om beter aan te sluiten bij de VCA-MAX, is er meer focus op gedrag en instructie. De eisen rond het instructieprogramma voor nieuwe en bestaande medewerkers zijn aangepast. Daarnaast wordt er meer nadruk gelegd op het programma voor VGM-bewustzijn en veiligheidsgedrag op de werkvloer.

3. Één extra verplichte vraag voor alle certificeringsniveaus
Er is een extra vraag toegevoegd aan de checklist, verplicht voor alle niveaus: VCA*, VCA** en VCAp. Jouw organisatie dient aan te tonen op de hoogte te zijn van alle geldende wet- en regelgeving én dat zij hieraan voldoet. Dit vergroot de transparantie en juridische bewustwording binnen gecertificeerde organisaties.

4. Verduidelijking van formuleringen en nieuwe footnotes
Het SSVV heeft de formulering van een aantal vragen aangepast om de doelen beter te verduidelijken en beter aan te sluiten bij gangbare vaktermen. Ook zijn er nieuwe footnotes toegevoegd ter verduidelijking van de eisen in de checklist. Het resultaat is een richtlijn met een moderne uitstraling die beter aansluit op de dagelijkse praktijk van hedendaagse organisaties.

---

Wat betekent VCA 2026/6.1 voor jouw organisatie?

De invoering van VCA 2026/6.1 betekent dat organisaties kritisch moeten kijken naar hun veiligheidsbeleid, interne processen en leiderschapscultuur. De nadruk verschuift steeds meer van het puur voldoen aan regels naar het daadwerkelijk creëren van een sterke veiligheidscultuur. Dat vraagt om een betrokken adviseur, actuele kennis en een duidelijke vertaalslag van beleid naar de dagelijkse praktijk.

Veelgestelde vragen over VCA 2026/6.1

Wanneer gaat VCA 2026/6.1 in?
De nieuwe versie is verplicht vanaf 1 juli 2026.

Geldt de nieuwe versie voor alle VCA-niveaus?
Ja, de wijzigingen gelden voor VCA*, VCA** en VCAp.

Moet mijn organisatie opnieuw gecertificeerd worden?
Bij de eerstvolgende audit wordt getoetst aan de nieuwe VCA 2026/6.1 richtlijn. Het is verstandig om je hier tijdig op voor te bereiden.

Wat zijn de grootste veranderingen ten opzichte van VCA 2017/6.0?
De belangrijkste wijzigingen zijn: de integratie van leiderschapsvaardigheden, meer focus op gedrag en instructie, één extra verplichte vraag en verduidelijking van bestaande formuleringen.

---

Tijdig voldoen aan VCA 2026/6.1? Organisatiesysteem helpt je op weg.

Organisatiesysteem ondersteunt bedrijven bij de implementatie van een praktisch managementsysteem dat volledig voldoet aan de nieuwe VCA-eisen. Doordat wij langetermijnrelaties aangaan, leren wij jouw organisatie écht kennen en bieden wij ondersteuning die aansluit op jouw specifieke situatie.

Neem vrijblijvend contact met ons op voor aanvullende vragen over de wijzigingen in VCA 2026/6.1 en advies op maat!

Offerte binnen 1 dag! 0318 – 50 57 50

Is je grootste klantcontract veilig als je kwaliteitsmanager morgen uitvalt?

Als ondernemer of directeur slaap je waarschijnlijk prima. Je hebt je ISO-certificeringen op orde en de zaken lopen. Maar heb je je wel eens afgevraagd wat er gebeurt als die ene cruciale medewerker die alles weet van de audits en bewijslast, morgen met een burn-out thuis komt te zitten? Voor veel organisaties is dit het moment waarop de boel in elkaar stort. Certificering wordt dan plotseling een enorm bedrijfsrisico in plaats van een kwaliteitsstempel.

Het gevaar van een onmisbare medewerker

Bij veel bedrijven zit de kennis over processen en compliance in de hoofden van een paar mensen, of verstopt in persoonlijke mapjes. Dit noemen we key-man risk. Wanneer deze persoon wegvalt, heb je geen grip meer op je certificeringen.
Wat gebeurt er met je grootste klantcontracten als je ISO certificaat verloopt omdat niemand de hercertificering heeft voorbereid? Voor een directie is dit geen administratief dingetje, maar een bedreiging voor de continuïteit en het imago van het bedrijf.

De verborgen kosten: €80.000,- rendement

Naast risico’s praten we over euro’s. Veel directieleden zien een managementsysteem als een kostenpost, terwijl het in de werkelijkheid een van de hoogste ROI’s binnen een bedrijf kan hebben. Kijk eens naar de cijfers. Gemiddeld bespaart een efficiënt organisatiesysteem een bedrijf met 20 FTE ruim €80.000,- per jaar. Hoe?

Productiviteit (€45.000): Geen urenlang gezoek naar documenten. Alles binnen 3 klikken vindbaar.
Geen auditpaniek (€12.000): stop met het “paniekvoetbal” twee maanden voor de audit. Je bent continu audit-ready.
Faalkostenreductie (€15.000): Iedereen werkt met de laatste standaard. Geen fouten meer door verouderde instructies.
Snellere onboarding (€8.000): Nieuwe mensen werken 25% sneller zelfstandig door heldere, visuele processen.

Schaalbaarheid zonder chaos

Groeien boven de 50 FTE zonder een digitaal systeem is vragen om problemen. Certificering is geen “moetje” voor de bühne, het is een fundament onder je schaalbaarheid. Een goed ingericht systeem zorgt voor rust in de tent. Het geeft je als directie de zekerheid dat de organisatie ook zonder constante bijsturing voldoet aan de hoogste eisen, of dat nu ISO 9001, ISO 27001 of VCA is.

De conclusie voor de directie

Echt leiderschap betekent dat je jezelf en je sleutelfiguren misbaar maakt in de dagelijkse operatie. Door processen te borgen in een systeem in plaats van in hoofden, koop je rust, bescherm je je imago en bespaar je tienduizenden euro’s aan onnodige kosten.

Is jouw organisatie al audit-proof voor de toekomst?

Bekijk onze aanpak voor een zorgeloos organisatiesysteem.

Van 10 mails naar 10 seconden: De weg naar een ‘Tender-Proof’ organisatie

Het is een terugkerend onderwerp bij groeiende bedrijven. Wanneer er een tender of aanbesteding zich aandient, zorgt dat voor acute stress op de werkvloer. Niet omdat het werk niet begrepen wordt, maar omdat de bewijslast een chaos is. Sales moeten leuren bij verschillende afdelingen voor de juiste documenten, terwijl de deadline doortikt. Als expert in organisatiesystemen zien wij dagelijks waar het misgaat. De certificering wordt gezien als een “papiertje” voor aan de muur, in plaats van een fundament onder je bedrijfsvoering.

De kern van het probleem

De reden dat er 10 mails nodig zijn, heeft de volgende reden. De kennis zit in de hoofden van mensen of is verspreid over lokale schijven. Finance heeft de jaarcijfers, de QHSE-manager heeft het kwaliteitshandboek en HR beheert de cv’s
Wanneer er een aanbesteding binnenkomt, moet er een ad-hocteam gevormd worden om alle puzzelstukjes te verzamelen. Dat kost niet alleen tijd, het verhoogt ook de foutgevoeligheid. Een verouderd ISO-certificaat in een tender kan leiden tot een directe uitsluiting.

De oplossing: een systeem dat voor je werkt

Een expert-aanpak focust zich op het centraliseren van deze bewijslast. Het doel van een modern organisatiesysteem is dat de “vraag” van een aanbesteding al beantwoord wordt voordat deze gesteld wordt. Zo transformeer je dat proces:
1. Standaardisatie van bewijslast: zorg dat je documenten zoals je ISO 9001 certificaat of je VCA verklaring direct toegankelijk zijn voor sales, zonder tussenkomst van een manager.
2. Koppel processen aan output: In een goed systeem is je risico-inventarisatie of je milieubeleid (zoals ISO 14001) geen statisch document, maar een actueel onderdeel van je dashboard.
3. Vertrouwen door autoriteit: Wanneer je werkt volgens de ISO 27001 norm, is de vraag over informatiebeveiliging in een tender geen hoofdpijndossier meer, maar een kwestie van een druk op de knop.

Van bureaucratie naar efficiëntie

Veel MT-leden vrezen dat een certificeringstraject meer administratie oplevert. De realiteit is echter dat een slecht ingericht systeem voor bureaucratie zorgt. Een expert richt het systeem zo in dat het de overhead juist vermindert. In plaats van 10 mails te sturen om te controleren of iedereen nog wel volgens de regels werkt, zorgt het systeem voor de borging. Dat geeft het MT de rust dat de organisatie audit-proof is, en het geeft sales de munitie om binnen 10 seconden een professioneel dossier aan te leveren

Conclusie

Het antwoord op de vraag “Hoe doe ik dit in 10 seconden?” ligt niet in harder werken, maar in slimmer organiseren. Door je certificeringen niet te zien als losse projecten, maar als een geïntegreerd onderdeel van je dagelijkse proces, elimineer je de zoektocht naar documenten voor altijd. Wil je weten welke normen momenteel de standaard zijn in jouw sector? Bekijk dan onze certificeringen.

Sinds 2023 werken wij samen met Organisatiesysteem en huren hiermee de expertise in van Organisatiesysteem.
De expertise hebben we benodigd voor het up to date houden van onze certificaten ISO 9001, ISO 14001, VCA** en ISO 27001. Het werkt enorm prettig als je als bedrijf gebruik kunt maken van de enorme expertise die er binnen OMS aanwezig is. Buiten dat zijn het fijne mensen op bedrijfsbureau die altijd een oplossing bedenken voor mogelijke vraagstukken van onze kant.
Het bedrijfsbureau op de achtergrond zorgt dat alles tijdig en op juiste manier wordt uitgevoerd. De software van OMS werkt erg prettig en is gebruiksvriendelijk.
De begeleiding tijdens zowel interne- als externe audits is van een hoog niveau en ontzorgt ons als klant van Organisatiesysteem.
Hartelijk bedankt voor de achterliggende periode van diverse audits. Dank zij jullie ontzorgen en het behalen van de vastgelegde doelen zien we uit naar een volgende Certificering.

Organisatiesysteem Bedankt!
Voor wederom een geslaagde her certificering!

CBN Bestratingen behaalt VCA* en ISO certificeringen

Groot nieuws bij CBN Bestratingen! Na maanden van hard werken en toewijding, mag CBN Bestratingen met trots melden dat ze gecertificeerd zijn voor zowel VCA* als voor ISO 9001. Deze certificeringen bevestigen dat het bedrijf dagelijks werkt volgens de hoogste normen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en professionaliteit. Het behalen hiervan was een intensief traject dat in goede samenwerking is doorlopen met onze collega Kelly Dame. CBN bestratingen verteld ons heel erg dankbaar te zijn voor de fijne begeleiding en ondersteuning tijdens het proces. Daarnaast complimenteren wij het CBN bestratingen team, voor hun inzet en vakmanschap. Op naar nog meer mooie projecten met veiligheid en kwaliteit als standaard!

Daarnaast zijn wij ook verheugd om te zien dat ook onze klanten, zoals C. Heuvelman & Z’n BV, recent mooie certificeringen hebben behaald: ISO 9001 en ISO 14001. Van harte met deze prestatie. Het laat zien hoe belangrijk het is om samen met partners en klanten te streven naar continue verbetering en professionaliteit.

NIEUW!

VCA module: Gedrag – focus op veiligheidscultuur en bewust gedrag

Vanaf 1 juli 2025 gaat een selecte groep bedrijven van startmet de nieuwe VCA module: Gedrag (VCA-MG). Deze uitbreiding op de VCA certificering legt nadruk op veilig gedrag en bewust zijn op de werkvloer, in plaats van alleen op systemen en procedures.

 

De VCA-MG is daarmee de belangrijkste stap in het versterken van de veiligheidscultuur binnen de organisatie. Na de zomer kunnen alle bedrijven zich aanmelden via hun eigen certificerende instelling.
Wl je straks soepel door de audit komen? Dan is dit het moment om intern alvast stappen te maken. Goed om te weten is dat er nog onderzocht moet worden of de VCA-MG straks ook officieel geldt binnen de regeling Veiligheid in Aanbesteding (ViA). De GCVB is hiermee bezig.

Meer weten?
Wil je begrijpen wat VCA-MG precies betekent voor jouw organisatie en hoe je je hierop voorbereidt?
Lees de introductie op www.vca.nl

Heb je vragen of wil je ondersteuning bij de implementatie van gedragsverandering op de werkvloer? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
Blijf onze website en socials volgen voor het laatste nieuws over dit onderwerp.
Ontdek de achtergronden en visie via GC Veiligheid

Nieuwe VCA-eis per 1 juli 2025

Vanaf 1 juli 2025 wordt de VCA-norm (2017/6.0) op een belangrijk punt aangepast. Leidinggevenden in VCA-gecertificeerde bedrijven moeten dan aantoonbaar beschikken over specifieke leiderschapsvaardigheden. Denk aan veilig besluiten nemen, communiceren met medewerkers en toezicht houden.

Wat houdt de wijziging in?

• Leiderschapsvaardigheden moeten opgenomen worden in de functieomschrijving en beoordeling van leidinggevenden.

• Deze vaardigheden moeten aansluiten bij de bedrijfsrisico’s en werkomstandigheden.

Waarom deze verandering?

Leidinggevenden spelen een sleutelrol in veilig werken. Met deze wijziging wordt geborgd dat zij niet alleen technisch, maar ook op het gebied van leiderschap goed voorbereid zijn.

Tijd om aan te passen

Tot 1 juli 2026 geldt een overgangsjaar. In die periode worden tekortkomingen op dit punt nog niet als afwijking, maar als verbeterpunt genoteerd tijdens audits.

Ondersteuning

Om bedrijven te helpen, is er een speciaal opleidingstraject “Leiding geven aan veilig werk”. Dit is niet verplicht, maar kan wel bijdragen aan het aantoonbaar maken van de juiste vaardigheden.

Het uitgebreide artikel is hier te lezen.