Je wilt je processen verbeteren, fouten voorkomen en klanten beter bedienen. Maar waar begin je? Wij van Organisatiesysteem helpen je met een gestructureerd systeem.
Adviesgesprek aanvragen Offerte aanvragenEen kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) is de ruggengraat van jouw organisatie. Het legt verantwoordelijkheden vast, stroomlijnt processen en helpt je leren van klachten en prestaties. Concreet betekent dit dat je:
✔ Te maken hebt met aanbestedingen, klanteisen of wetgeving
✔ Je wilt voorbereiden op een ISO 9001 certificering
✔ Werkt met teams of afdelingen
✔ Regelmatig offertes, opdrachten of audits moet verantwoorden
Of je nu in een klein team werkt of een bedrijf hebt met 50 medewerkers, een goed ingericht systeem groeit met je mee.
Als je wilt meedoen met aanbestedingen of werkt met externe eisen, is een goed KMS vaak een verplichting of zwaarwegend. Maar ook zonder certificering biedt het voordelen:
✔ Voorbereid op groei – Een goed systeem vormt de basis voor schaalbaarheid. Bij een aanbesteding wordt dit als een verplichting gesteld!
✔ Minder fouten – Door je processen vast te leggen en regelmatig te evalueren, voorkom je terugkerende problemen.
✔ Meer duidelijkheid – Iedereen weet wat zijn verantwoordelijkheid is, en waar informatie te vinden is.
✔ Betere klanttevredenheid – Je levert consistenter werk en kunt sneller bijsturen als er iets misgaat.
Bij Organisatiesysteem geloven we niet in dikke handboeken of standaard templates. Wij helpen je met:
✔ Voorbereiding op ISO 9001 – We zorgen dat alles wat je nodig hebt voor een succesvolle certificering in het systeem staat. Van beleid en doelen tot interne audits en verbeteracties.
✔ Het in kaart brengen van je processen – Samen kijken we welke stappen je binnen je organisatie neemt. We maken dit inzichtelijk zodat je grip krijgt op je werkwijze.
✔ Een praktische inrichting van je kwaliteitssysteem – Geen standaard templates, maar maatwerk dat past bij jouw organisatie. Zo heb je alleen vastgelegd wat nodig is.
✔ Een gebruiksvriendelijk online systeem dat jij en je collega’s snappen – Het systeem is digitaal en werkt op pc, tablet en telefoon. Jij en je collega’s kunnen er makkelijk mee werken. Meldingen, checklists en rapportages zijn logisch ingericht.
Wij zorgen ervoor dat je een systeem krijgt wat echt werkt!
Start direct met ons spoedtraject en regel je kwaliteitsmanagementsysteem in 1–2 maanden. Zo ben je op tijd klaar voor jouw aanbesteding. Let op: de doorlooptijd is mede afhankelijk van jouw inzet en die van de certificerende instantie.
Spoedtraject aanvragenNee ISO 9001 is een certificering die gebasseerd is op een kwaliteitsmanagementsysteem. Maar je kunt prima beginnen met het systeem zelf. Sterker nog, voor aanbestedingen is dit vaak een vereiste. Wees voorbereid voordat je je inschrijft voor een aanbesteding.
Dit hangt af van je organisatiegrootte en complexiteit. Vraag gerust en vrijblijvende offerte aan en wij denken met je mee.
Zeker! Het systeem is modulair en eenvoudig in gebruik, dus ook geschikt voor kleinere teams.
De implementatie van een KMS hangt af van de grootte en compliciteit van je organisatie. Gemiddeld is duurt het 3 tot 6 maanden voordat een kwaliteitssysteem volledig geïntegreerd is.
Wil je weten of een kwaliteitsmanagementsysteem iets voor jouw organisatie is?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek!